Stanovení odpovědností (kdo je pověřeným zaměstnancem, který provádí uzamčení, osoba odpovědná za provedeníLOTOplán, zajišťuje dodržování předpisů pro zařazení do seznamu, sleduje dodržování předpisů atd.).
Toto je také dobrá příležitost k nastínění, kdo bude dohlížet na veškerá nezbytná a povinná školení a zaznamenávat je a kdo bude školení poskytovat. Ačkoli váš písemný postup nemusí nutně vyžadovat jméno, měl by alespoň uvádět pracovní funkci nebo titul odpovědné osoby (například vedoucí týmu EHS na pracovišti, manažer EHS atd.). OSHA vyžaduje pravidelné kontroly písemných postupů alespoň jednou ročně. V rámci standardizace byste měli stanovit datum opakované kontroly – například po sezónním poklesu produkce, po pravidelných zlepšovacích akcích nebo po přesunu strojů a zařízení. Tímto způsobem si váš tým může každý rok naplánovat stejné množství času.
V amerických státech, které mají své vlastní plány OSHA, je důležité zahrnout do písemného plánu veškeré rozdíly mezi federálními a státními plány.
Jako dodatek k písemnému postupu se také doporučuje vyplnit seznam majetku nebo seznam strojů/zařízení podle lokality.
Nad rámec dodržování předpisů doporučujeme vytvořit program osvědčených postupů, který bude zahrnovat fotografie specifické pro daný stroj a identifikuje body energetické izolace. Tyto fotografie by měly být umístěny v místě použití, aby zaměstnancům poskytly jasné a intuitivní pokyny. Je to také:
Jednotný a konzistentní harmonogram nejen pomáhá zajistit řádné dodržování plánu, ale také včasné dokončení ročního auditu. Mohou také:
Efektivní plán uzamčení a označení je nejúspěšnější, pokud zahrnuje kompletní bezpečnostní mapu (zámky, štítky a vybavení) a vhodné postupy uzamčení, dokumenty plánu, školení zaměstnanců, pravidelné kontroly nebo jiné procedurální prvky.
Dostatečné školení zaměstnanců je velmi důležité pro informování o procesu a zajištění efektivního fungování vašeho plánu. Školení by mělo zahrnovat nejen požadavky OSHA, ale také prvky vašeho vlastního specifického programu, například program specifický pro váš stroj. Školení pro konkrétní pracoviště by mělo být přizpůsobeno následujícím kategoriím:
Standardizace plánu pro uzamčení a označení nejen zajistí soulad s předpisy, ale také zjednoduší celý proces, usnadní údržbu, zjednoduší školení a zlepší celkové využití a bezpečnost pracovníků. I když standardizace programu může být náročná, stále existuje pomoc.
Čas zveřejnění: 4. září 2021
